第１条（適用）

１　本規約は、オートレース選手養成所の受験申込、受験料の支払、提出書類の提出、受験資格の確認、試験の実施その他受験に関する一切の手続に適用します。

２　受験資格、試験内容、申込期間、提出書類、受験料その他受験に関する事項は、当財団が別途定める募集要項等によるものとします。

３　本規約と募集要項等の内容が異なる場合は、募集要項等の内容が優先するものとします。

第２条（申込）

１　申込者は、当財団が定める方法により、受験申込を行うものとします。

２　申込者は、申込にあたり、真実かつ正確な情報を入力し、当財団が指定する書類、画像、データ等を提出しなければなりません。

３　申込者は、申込内容及び提出書類等について、自己の責任において確認するものとします。

４　申込者が未成年者である場合は、親権者その他法定代理人の同意を得たうえで、受験申込を行うものとします。

第３条（申込期限等）

１　申込期間、受験料の支払期限及び提出書類の提出期限は、当財団が別途定める募集要項等によるものとします。

２　前項の期限を過ぎた場合、当財団は、原則として申込を受け付けません。

３　通信環境、使用端末の不具合、支払手続の遅延、入力内容の誤りその他申込者側の事情により期限内に手続が完了しなかった場合であっても、当財団は責任を負わないものとします。

第４条（提出書類等の不備）

１　提出書類、画像又はデータに不鮮明、欠落、形式不備、記載漏れその他確認に支障がある場合、当財団は、申込者に対し、再提出又は補正を求めることがあります。

２　申込者は、当財団から再提出又は補正を求められた場合、当財団が指定する期限までに対応しなければなりません。

３　申込者が前項の期限までに再提出又は補正を行わない場合、当財団は、申込を受け付けず、又は受験を認めないことがあります。

第５条（受験資格の確認）

１　当財団は、申込者の受験資格、申込内容、提出書類その他必要な事項について確認を行うことがあります。

２　申込者は、当財団から追加資料の提出、申込内容の確認又は説明を求められた場合、当財団が指定する期限までに対応するものとします。

３　申込者が前項の対応を行わない場合、又は確認の結果、受験資格を満たさないこと若しくは申込内容に不備があることが判明した場合、当財団は、申込を受け付けず、又は受験を認めないことがあります。

第６条（申込の不受理、取消し等）

当財団は、申込者が次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、申込を受け付けず、申込後であっても申込を取り消し、又は受験を認めないことがあります。

（１）募集要項等に定める受験資格を満たさない場合

（２）申込内容又は提出書類等に虚偽、誤り、記載漏れ又は不備がある場合

（３）受験料の支払が確認できない場合

（４）同一人物による重複申込があった場合

（５）第三者になりすまして申込を行った場合

（６）過去の受験、入所又は養成に関して、不正行為その他不適切な行為があった場合

（７）当財団からの連絡に対し、相当期間内に回答がない場合

（８）その他当財団が受験申込又は受験を相当でないと判断した場合

第７条（受験料）

１　申込者は、当財団が別途定める受験料を、当財団が指定する方法により支払うものとします。

２　受験料の金額、支払期限、支払方法その他支払に関する事項は、募集要項等に定めるものとします。

３　一度納付された受験料は、当財団が別途認める場合を除き、返還しないものとします。

４　申込者の入力誤り、支払手続の不備、通信環境の不具合その他申込者側の事情により申込又は支払が完了しなかった場合、当財団はその責任を負わないものとします。

５　申込者が試験を欠席し、遅刻し、又は受験を辞退した場合であっても、当財団が別途認める場合を除き、受験料は返還しないものとします。

第８条（申込内容の変更）

１　申込完了後の申込内容、試験会場、試験日時その他申込事項の変更については、当財団が別途認める場合を除き、行うことができません。

２　申込内容に誤り又は変更が生じた場合、申込者は、当財団が定める方法により速やかに申し出るものとします。

３　申込内容の誤り、変更の届出漏れ又は届出遅延により申込者に不利益が生じた場合であっても、当財団は責任を負わないものとします。

第９条（受験票及び試験案内）

１　当財団は、申込内容及び受験料の支払を確認した後、当財団が定める方法により、受験票又は受験に必要な案内を申込者に通知します。

２　申込者は、受験票又は受験案内の内容を確認し、試験当日に必要なものを持参するものとします。

３　申込者が受験票、本人確認書類その他当財団が指定するものを持参しない場合、当財団は、受験を認めないことがあります。

第１０条（本人確認）

１　当財団は、試験当日、本人確認書類その他当財団が必要と認める書類の提示を求めることがあります。

２　本人確認ができない場合、又は申込者本人でないことが判明した場合、当財団は、受験を認めないことがあります。

３　本人確認ができないことにより申込者に不利益が生じた場合であっても、当財団は責任を負わないものとします。

第１１条（試験日時、会場等の変更）

１　当財団は、天災地変、感染症の流行、交通機関の障害、施設の使用不能、通信障害、その他やむを得ない事由がある場合、試験日時、試験会場、試験方法その他試験実施に関する事項を変更し、又は試験を中止若しくは延期することがあります。

２　前項の場合、当財団は、当財団が適当と認める方法により、申込者に通知又は周知するものとします。

３　第１項に基づく変更、中止又は延期により申込者に生じた交通費、宿泊費その他の損害又は不利益について、当財団に故意又は重大な過失がある場合を除き、当財団は責任を負わないものとします。

第１２条（禁止事項）

申込者は、受験申込及び受験にあたり、次の各号に掲げる行為をしてはなりません。

（１）虚偽の情報を登録し、又は虚偽の書類、画像、データ等を提出する行為

（２）第三者になりすまして申込又は受験を行う行為

（３）受験資格、経歴、学歴、身体条件、免許、競技実績その他受験に関する事項について虚偽の申告を行う行為

（４）同一人物が重複して申込を行う行為

（５）当財団の試験運営又は受験申込手続を妨害する行為

（６）試験における不正行為又は試験の公正を害する行為

（７）法令又は公序良俗に違反する行為

（８）その他当財団が不適切と判断する行為

第１３条（不正行為等への措置）

１　当財団は、申込内容、提出書類、試験における行為その他受験に関して不正行為又は不適切な行為が判明した場合、受験の停止、失格、申込の取消し、合格の取消しその他必要な措置を行うことがあります。

２　前項の措置は、不正行為又は不適切な行為が試験後又は合格後に判明した場合であっても行うことがあります。

３　前２項の場合、既に納付された受験料は返還しないものとします。

４　前各項の措置により合格の取消しその他必要な措置を行った場合であっても、当財団は、既に行った合格発表、報道対応その他公表又は提供済みの情報について、訂正、削除又は回収を保証するものではありません。

第１４条（通知又は連絡）

１　当財団から申込者への通知又は連絡は、登録されたメールアドレスへの送信、申込受付システム上での表示、電話、郵送その他当財団が適当と認める方法により行います。

２　当財団が申込者の登録した連絡先に通知又は連絡を行った場合、通常到達すべき時に申込者へ到達したものとみなします。

３　申込者の登録情報の誤り、メール受信設定、迷惑メール設定、連絡先変更の未届出等により通知又は連絡が到達しなかった場合であっても、当財団は責任を負わないものとします。

４　合格発表、広報及び報道対応に関する通知又は連絡についても、前各項の方法により行うことがあります。

第１５条（個人情報の取扱い）

１　当財団は、受験申込により取得した個人情報について、関係法令及びオートレース選手養成所受験申込に係る個人情報保護方針に従い、適切に取り扱うものとします。

２　当財団は、取得した個人情報を、受験申込の受付、受験資格の確認、試験の実施、合否判定、受験者への連絡、入所手続、統計資料の作成、第２次試験の合格発表、広報及び報道対応その他オートレース選手養成所の受験及び養成に関する業務のために利用します。

３　当財団は、前項の利用目的の達成に必要な範囲において、申込受付システムの運営事業者、決済事業者その他業務委託先に対し、個人情報の取扱いを委託することがあります。

４　当財団は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合その他法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

５　前項の定めにかかわらず、当財団は、第２次試験の合格発表、広報及び報道対応にあたり、オートレースに関する情報を掲載しているウェブサイト「AutoRace.JP」又はオートレース選手養成所のウェブサイトへの掲載、各種報道媒体への情報提供、報道機関からの照会への回答その他必要な範囲において、申込者の個人情報を公表又は第三者に提供することがあります。

６　前項により公表又は第三者提供を行う個人情報の項目、提供先、利用目的その他の取扱いについては、オートレース選手養成所受験申込に係る個人情報保護方針に定めるものとします。

第１６条（免責）

１　当財団は、申込者の通信環境、使用端末、入力内容の誤り、提出書類の不備、支払手続の不備、メール受信設定その他申込者側の事情により生じた不利益について、責任を負わないものとします。

２　当財団は、申込受付システム、外部決済サービス、通信回線その他第三者が提供するサービスの障害又は不具合により申込者に生じた不利益について、当財団に故意又は重大な過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。

３　受験申込が完了した場合であっても、当然に受験資格、受験の許可、合格又は入所が保証されるものではありません。

４　当財団は、第２次試験の合格発表、広報及び報道対応に伴い、報道機関その他第三者により行われる報道、掲載、転載、引用その他の情報発信について、当財団に故意又は重大な過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。

第１７条（本規約の変更）

１　当財団は、必要に応じて、本規約を変更することがあります。

２　本規約を変更する場合、当財団は、変更後の内容及び効力発生日を、当財団が適当と認める方法により周知するものとします。

第１８条（協議）

本規約に定めのない事項又は本規約の解釈に疑義が生じた場合は、当財団及び申込者は、関係法令及び募集要項等の趣旨に従い、誠実に協議のうえ解決するものとします。