当財団は、受験申込に際し、次に掲げる個人情報を取得することがあります。

（１）氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の本人情報

（２）学歴、職歴、競技歴、免許・資格、受験区分その他申込に必要な情報

（３）顔写真、本人確認書類、運転免許証その他当財団が指定する提出書類に記載又は記録された情報

（４）受験料の支払状況その他受験申込に関する情報

（５）試験結果、合否判定、受験資格確認に関する情報

（６）その他受験申込、試験実施及び入所手続に必要な情報

２　利用目的

当財団は、取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用します。

（１）受験申込の受付及び申込内容の確認

（２）受験資格の確認及び提出書類の審査

（３）受験料の支払確認

（４）受験票、試験案内、合否通知その他必要な連絡

（５）試験の実施、本人確認、試験運営及び合否判定

（６）合格後の入所手続、養成に関する連絡及び必要書類の確認

（７）不正受験、虚偽申告その他不適切な行為の確認及び対応

（８）第２次試験の合格発表、広報及び報道対応

（９）受験状況、応募状況等に関する統計資料の作成及び分析

（１０）その他前各号に付随する業務

３　第三者提供

当財団は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合その他法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、第２次試験の合格発表、広報及び報道対応にあたり、取得した個人情報を次のとおり取り扱うことがあります。

（１）第２次試験の合格発表にあたり、オートレースに関する情報を掲載しているウェブサイト「AutoRace.JP」又はオートレース選手養成所のウェブサイトに、合格者の受験番号、氏名、年齢、都道府県、経歴等の情報を掲載することがあります。

（２）報道目的に限定し、テレビ、ラジオ、新聞、雑誌、インターネット等の各種報道媒体に対し、合格者の受験番号、氏名、年齢、都道府県及び競技歴の情報を提供することがあります。

（３）報道目的に必要な範囲で、競技歴、出身校、受験歴、趣味・特技、縁故選手の氏名について回答することがあります。

（４）報道機関から取材の申出があった場合、報道目的に必要な範囲で、合格者の連絡先を提供することがあります。

（５）前各号に定める場合のほか、次に掲げる場合には、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

ア　法令に基づく場合

イ　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

ウ　国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

エ　利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

オ　その他法令により第三者提供が認められる場合

４　業務委託

当財団は、利用目的の達成に必要な範囲において、申込受付システムの運営事業者、決済事業者、試験運営に関する業務委託先その他の委託先に対し、個人情報の取扱いを委託することがあります。

この場合、当財団は、委託先に対し、個人情報の適切な管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

５　安全管理措置

当財団は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う職員及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

６　保存期間

当財団は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間又は関係法令、当財団の規程等に基づき必要とされる期間、適切に保存します。

保存期間を経過した個人情報については、法令又は当財団の規程等に基づき、適切な方法により廃棄又は消去します。

７　開示、訂正、利用停止等の請求

本人から、当財団が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求められた場合、当財団は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

８　申込受付システムにおける個人情報の取扱い

受験申込に利用する申込受付システムにおいては、当該システムの運営事業者が定める利用規約、プライバシーポリシーその他個人情報の取扱いに関する定めが適用される場合があります。

申込者は、本方針のほか、当該システムにおいて表示される利用規約及び個人情報の取扱いに関する定めを確認し、同意のうえ受験申込を行うものとします。

９　個人情報に関する問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ、開示、訂正、利用停止等の請求については、次の窓口までご連絡ください。